К решению

Предварительное предложение 18.07.2026

Управленческая система,
которой можно доверять.

RAEVSKI / PRANA уже производит достаточно данных для первой управленческой панели. Но сегодня эти данные живут в отдельных таблицах и отвечают на локальные вопросы. Главный вопрос собственника остаётся без ответа: что компания действительно заработала и какими деньгами можно распоряжаться?

Первый результат — согласованная управленческая модель, подготовленные данные и точное задание на MVP. Разработка MVP начинается после отдельного решения клиента.

Посмотреть предложениеПочему нельзя просто автоматизировать

Что должен получить собственник

Два рабочих ответа вместо ручного расследования.

01

Когда данные RAEVSKI и PRANA расходятся между файлами, собственнику нужен один проверенный ответ: что заработано, сколько денег доступно и где требуется решение.

02

Когда цифра вызывает вопрос, собственнику нужно за минуту увидеть её источник, причину отклонения, ответственного и срок исправления.

Как читать предложение

Четыре уровня — четыре разных результата.

01

отдельный результат · 10 рабочих дней исполнения

Согласовываем правила, исправляем критичные ошибки и проверяем стартовые данные 3–5 проектов. Разработка MVP начинается после отдельного решения.

02

первая рабочая версия

Панель собственника, которая отвечает на ключевые вопросы по живым данным и показывает источник каждой цифры.

03

не входит в первый этап

Единая система управления финансами, ресурсами и операциями всей компании. Её имеет смысл строить только на проверенных правилах.

04

этап после стабилизации

Набор автоматических проверок, который находит отклонения и передаёт их ответственному. Платежи и управленческие решения остаются за людьми.

Поступления344 308,32 руб.
Списания342 379,81 руб.
Сырая денежная разница+1 928,51 руб.

01.01–10.07.2026 · до исключения внутригрупповых операций · банковский оборот; показатель не отражает прибыль

01

Диагноз

Что происходит сейчас

Данные собраны в отдельных операционных инструментах.

Текущие файлы — набор операционных инструментов, выросших вместе с бизнесом. Они хорошо обслуживают отдельные роли, но используют разные определения, валюты, структуры и правила.

Сильная база

Компания уже фиксирует реальные события

  • договоры и оплаты по дизайну;
  • сметы работ и материалов;
  • закупки, поставщики и движение под отчётом;
  • фонд оплаты труда, мотивацию и выплаты;
  • банковские поступления и списания;
  • этапы, приёмку и долги по стройке.
Системный разрыв

Одно событие выглядит по-разному в каждом файле

  • нет единого кода проекта;
  • факт смешан с шаблонами и расчётами зарплаты;
  • движение денег смешивается с выручкой и прибылью;
  • валюты и категории вводятся свободным текстом;
  • неполны кошельки, авансы, долги и резервы;
  • нет регулярного закрытия периода и владельцев данных.
Показательный пример

В «Расходке» итог остатка возвращает #REF!, сумма 340 находится за пределами формулы, а назначения большинства операций не заполнены.

Причина ошибки — отсутствие единой проверки данных.
01.1

Доказательная база

Что мы уже проверили

На каких данных основано предложение.

Каждый пункт работ связан с конкретным источником, найденным разрывом и проверяемым результатом. Ниже — четыре показательных примера.

Рассмотрено16 источников
В блоке4 примера
01Google Sheets

Копия Расходка

Открыть источник
Подтверждённый разрывПодтверждено

Формулы и полнота не контролируются

Остаток возвращает #REF!, сумма 340 не входит в итог. Назначения заполнены только у двух общих расходов.

Что меняемПлан изменения

Пересобрать структуру операций

Контролируемые формулы и обязательные поля: проект, юридическое лицо, валюта, категория, назначение и подтверждение.

Критерий результата

Все операции входят в итог

Ошибок ссылок нет. Каждая строка классифицирована и прослеживается до первичного документа.

024 банковских PDF

Поступления и списания RAEVSKI / PRANA

Открыть папку
Подтверждённый разрывПодтверждено

Оборот не показывает прибыль

В поступлениях есть займы, авансы и переводы. Списания не равны расходам компании. Нет полного реестра счетов и входящих остатков.

Что меняемПлан изменения

Собрать единый денежный контур

Реестр счетов, касс и карт; правила классификации операций и исключения переводов между RAEVSKI и PRANA.

Критерий результата

Деньги сверяются по всей цепочке

Остатки сходятся. Выручка, авансы, обязательства и внутренние переводы показаны отдельно.

03Excel в Google Drive

Фин учёт прораба

Открыть источник
Подтверждённый разрывПодтверждено

Широкая ручная форма

Валюты записаны текстом, блоки повторяются, этапы и операции сложно связать в единый проектный реестр.

Что меняемПлан изменения

Разделить проект, этап и операцию

Единый код проекта, справочники статусов и валют, отдельные карточки работ, оплат, долгов и приёмки.

Критерий результата

3–5 проектов сверяются целиком

По каждому проекту видны план, факт, оплаты, обязательства и ответственный за отклонение.

04Google Sheets

Контроль оплаты по дизайну

Открыть источник
Подтверждённый разрывПодтверждено

Проекты и оплаты разделены по листам

Нужны единые идентификаторы, единый формат валют и отделение договорной суммы от фактического поступления.

Что меняемПлан изменения

Собрать карточку проекта и оплат

Связать договор, график платежей, аванс, остаток, валюту и события оплаты через один код проекта.

Критерий результата

План и факт оплаты разделены

По каждому проекту понятны договорная сумма, полученные деньги, аванс и ожидаемый платёж.

02

Стандарт данных

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ

Единый стандарт документов — основа регулярной аналитики.

Даже при обработке текущих данных без полной системы управления документы придётся вести по минимальным единым правилам. Иначе каждое обновление остаётся ручным расследованием, а результат нельзя воспроизвести. За подготовительный этап исправляются критичные источники; полная перестройка всех документов планируется отдельной очередью.

СейчасРазные формы

Свободные поля, локальные формулы, неодинаковые статусы.

Часть нашей работыЕдиный стандарт

Шаблоны, обязательные поля, единые категории, статусы и проверки.

РезультатОбрабатываемые данные

Регулярная загрузка, сверка и управленческий расчёт.

Какие документы мы подготовим

Рабочие структуры на базе того, что уже ведёт команда.

Начинаем с полезной логики существующих таблиц, убираем неоднозначность и выпускаем согласованные структуры. В рабочие версии сначала переводятся документы, необходимые для сверки выбранных проектов; остальные входят в последующую очередь.

— структуры карточек проектов и операций. Они определяют, какие сведения обязательны, как они связаны и какой управленческий результат обеспечивают.

DOC-01
Единый реестр проектов

Связывает все документы и деньги с конкретным проектом.

Обязательные сведения: код проекта · клиент · компания / юридическое лицо · направление · статус

Что это даёт: Видно, к какому проекту относится договор, платёж, закупка или работа.

DOC-02
Движение денег

Превращает банковские и кассовые операции в проверяемый денежный журнал.

Обязательные сведения: дата · кошелёк · валюта · назначение · проект · источник

Что это даёт: Поступления и выплаты можно сверять по кошелькам, проектам и назначениям.

DOC-03
Авансы и обязательства

Отделяет уже полученные деньги от действительно свободных.

Обязательные сведения: плательщик или получатель · проект · сумма · срок · статус · ответственный

Что это даёт: Собственник видит, какие деньги ещё нужно отработать или выплатить.

DOC-04
Экономика проекта

Собирает доходы и затраты проекта по единым правилам.

Обязательные сведения: договор · оплаты · выручка · прямые затраты · общие расходы компании · результат

Что это даёт: Можно проверить прибыльность и понять причину отклонения по проекту.

DOC-05
Единые списки и контроль

Закрепляет единые названия для всех сотрудников.

Обязательные сведения: категории · статусы · валюты · качество · дата обновления

Что это даёт: Новые данные проходят одинаковые проверки до попадания в расчёт.

Обязательное условие для начала работы.

Без этих правил можно сделать разовый отчёт. Нельзя сделать регулярную аналитику, которой собственник сможет доверять.

03

Граница правды

Что можно получить из текущих данных

Часть картины уже видна. Главные ответы пока заблокированы.

Можно считать сейчасПОДТВЕРЖДЕНО
01

Банковские обороты по RAEVSKI и PRANASTUDIO

02

Сырая разница поступлений и списаний

03

Отдельные выплаты, закупки и элементы фонда оплаты труда

04

Полнота и свежесть каждого источника

Нельзя считать безопасноНЕДОСТАТОЧНО
01

Прибыль от основной деятельности компании

02

Свободные деньги собственника

03

Прибыльность и себестоимость каждого проекта

04

Обязательства, авансы и прогноз периодов, когда денег не хватает на обязательные платежи

Если автоматизировать текущие таблицы напрямую, получится быстрый интерфейс с недостоверными выводами. Сначала нужно определить, что именно считается фактом и по каким правилам.

04

Целевая система

Как будет работать UPCTRL

Единая система управления поверх действующих таблиц.

На первом этапе команда продолжает работать в знакомых инструментах. UPCTRL принимает данные, проверяет их, связывает и показывает собственнику только расчёты с понятным происхождением.

ИсточникиGoogle SheetsБанки и кассыBitrix · только чтение
Обработка в UPCTRLПриведение к единому форматуПроверки качестваЕдиные категории и статусы
Управление
Метрика

Что произошло в цифрах.

Причина

Почему появилось отклонение.

Ответственный

Кто должен отреагировать.

Действие

Что сделать и к какому сроку.

01

Что компания действительно заработала?

02

Сколько денег свободно после обязательств?

03

Какое направление или проект требует решения?

05

Стартовый оффер

Подготовительный этап · управленческая диагностика

Сначала — доказать управленческую правду.

Ограниченный этап с понятным результатом. Он превращает критичные текущие файлы в согласованный набор данных и правил, собирает стартовые данные 3–5 проектов и даёт основание для точной оценки рабочего MVP. Сам MVP начинается только после отдельного решения клиента.

Состав подготовительного этапа

Из чего складываются 25–40 часов.

Часы показывают ожидаемую загрузку команды. После подтверждения состава работ фиксируется пакетная цена в пределах указанного диапазона — почасовой оплаты нет.

№РаботаПроверяемый результатЧасыКалендарь
01Модель бизнеса и полная карта документовНаправления, юридические лица, владельцы и документы, влияющие на финансовый результат4–6Дни 1–2
02Критичные исправления и шаблоны документовПять рабочих структур на основе текущих файлов и устранённые блокирующие ошибки7–11Дни 2–5
03Паспорт показателей и финансов8 формул, кошельки, авансы, обязательства, правила качества5–8Дни 4–6
04Стартовые данные и сверка 3–5 проектовСобранная и доказанная цепочка от договора до результата5–9Дни 6–9
05Прототип, проверка качества и решениеПервый экран, задание на MVP, бюджет и очередь перестройки остальных документов4–6Дни 9–10
Итого подготовительного этапа25–4010 дней исполнения UPCTRL
014–6 часов

Модель бизнеса и полная карта документов

Направления, юридические лица, владельцы и документы, влияющие на финансовый результат

027–11 часов

Критичные исправления и шаблоны документов

Пять рабочих структур на основе текущих файлов и устранённые блокирующие ошибки

035–8 часов

Паспорт показателей и финансов

8 формул, кошельки, авансы, обязательства, правила качества

045–9 часов

Стартовые данные и сверка 3–5 проектов

Собранная и доказанная цепочка от договора до результата

054–6 часов

Прототип, проверка качества и решение

Первый экран, задание на MVP, бюджет и очередь перестройки остальных документов

Итого25–40 часов команды

10 рабочих дней исполнения UPCTRL · фиксированная пакетная цена

Что получает клиент

Шесть результатов, с которыми можно принимать решение.

01

Карта бизнеса и документов

Согласованные направления, юридические лица, владельцы и полная карта документов, влияющих на отчёт о доходах и расходах (P&L).

02

Рабочие шаблоны и критичные исправления

Документы на базе текущих таблиц: обязательные поля, статусы, проверки и исправление ошибок, которые блокируют достоверный расчёт.

03

Единый реестр проектов

Одна карточка и один код связывают договор, оплаты, сметы, закупки, работы и текущий статус проекта.

04

Правила расчёта

Утверждённые формулы показателей, перечень кошельков, авансов и обязательств, источники и ответственные.

05

Стартовые данные 3–5 проектов

Собираем и сверяем всю цепочку: договор → деньги → этапы → затраты → обязательства → предварительный результат.

06

Точный план MVP и очередь документов

Содержание первой рабочей версии, календарь, бюджет, приёмка и перечень остальных документов для последующей перестройки.

Что происходит с документами за 10 дней

Полная карта сейчас. Перестройка — по приоритету.

  1. 01

    Фиксируем все документы, которые влияют на отчёт о доходах и расходах, их назначение, владельца и текущий статус.

  2. 02

    Исправляем ошибки и пробелы, без которых нельзя получить достоверный расчёт на выбранных проектах.

  3. 03

    Собираем стартовый набор данных и сверяем 3–5 реальных проектов по всей цепочке.

  4. 04

    Остальные документы помещаем в согласованную очередь перестройки после запуска MVP.

Критерий приёмки

Любая цифра первого экрана прослеживается до источника.

  • согласованы формулы и определения;
  • 3–5 проектов сходятся по контрольной цепочке;
  • назначены владельцы и периодичность обновления;
  • понятно, запускать MVP или остановиться.
06

Рабочий MVP

Панель собственника · 3–5 недель после решения о запуске

Первая рабочая система управления на живых данных.

Подготовительный этап доказывает правила и данные. Первая рабочая версия использует их в UPCTRL и даёт собственнику один экран для денег, результата, обязательств и проблемных зон. Начало разработки требует отдельного решения после приёмки подготовительного результата.

Подготовительный этапОтдельный принятый результат

Формулы · критичные документы · стартовые данные 3–5 проектов · точное задание на разработку

Рабочий MVPНачинаем после отдельного решения

Панель собственника · контроль качества · ответственный · действие

01

Панель собственника

5–8 ключевых показателей, период, направления, отклонения и единая точка управленческого внимания.

02

Денежная позиция

Поступления, выплаты, кошельки, авансы, обязательства и доступный денежный остаток.

03

Контур проектов

Единый реестр связывает договор, оплаты, направление, статус и контрольную экономику проекта.

04

Контролируемая загрузка

Повторяемая загрузка подготовленных таблиц с проверкой обязательных полей до расчёта.

05

Качество и проверяемость данных

Для каждой цифры видны источник, свежесть, полнота данных и версия правила расчёта.

06

Решение и ответственность

Проблемный сигнал связывается с причиной, ответственным, следующим действием и сроком контроля.

Приёмка MVP

Собственник отвечает на три ключевых вопроса за одну минуту.

Ответы строятся на живых данных с понятным источником, правилом расчёта и датой обновления.

  • 3–5 проектов проходят контрольную цепочку по всей цепочке;
  • любая метрика раскрывается до первичного источника;
  • назначены владельцы формул и согласованный срок обновления;
  • ошибочные данные блокируют расчёт или помечаются явно.
Граница первой версии

В MVP не входит полная единая система управления ресурсами компании, глубокая автоматизация Bitrix, детальный учёт всех операций и автоматические AI-решения. Точная комплектация, бюджет и календарь фиксируются только после подготовительного этапа.

07

После MVP

Развитие в

От наблюдения — к системе, которая держит исполнение.

Каждый следующий этап оценивается отдельно и начинается только после контрольной точки предыдущего. Так система растёт вокруг доказанных правил и подтверждённых результатов.

Данные из таблиц, Bitrix и банков→Проверка при загрузке→UPCTRL · проверенные данные→AI-аудитор→Решение и контроль
01
Контрольная точка · 2 устойчивых закрытия периода

Единая проверенная база данных

Переносим единые списки категорий, статусов и валют, стандарты документов, правила закрытия и контроль качества в постоянную работу внутри UPCTRL.

02
Контрольная точка · 3–5 проектов сходятся по всей цепочке

Экономика проектов

Добавляем договоры и этапы, сравнение плана с фактом, себестоимость, прибыльность, сроки и причины отклонений по каждому проекту.

03
Контрольная точка · ключевые операции ведутся в UPCTRL

Рабочие процессы компании

Закупки, согласования, задачи, документы и сроки исполнения переходят из разрозненных таблиц в роли, статусы и маршруты UPCTRL.

04
Контрольная точка · 2–3 стабильных отчётных периода и формальные правила

AI-аудитор · первая версия

Проверяет пропуски, необычные операции, просрочки и расхождения; показывает доказательство, приоритет, ответственного и контроль устранения.

05
Контрольная точка · подтверждена точность и принятие модели

Планирование и прогноз

Прогнозирует нехватку денег на обязательные платежи, изменение прибыльности и результат разных сценариев; готовит рекомендации для регулярного управления.

08

Условия успеха

Что делает UPCTRL

Берём на себя методику, документы и проверку результата.

  • 01Собираем полную карту направлений, юридических лиц, проектов и документов, влияющих на финансовый результат.
  • 02Исправляем критичные ошибки и переводим приоритетные таблицы в согласованные рабочие шаблоны.
  • 03Фиксируем определения, формулы и правила контроля качества.
  • 04Собираем стартовые данные и сверяем 3–5 проектов от договора до предварительного результата.
  • 05Готовим точный состав, срок, бюджет и приёмку MVP, а также очередь перестройки остальных документов.

Что подтверждает клиент

Что нужно от клиента для 10 рабочих дней исполнения UPCTRL.

  • 01Назначить владельца проекта и владельцев источников.
  • 02Подтвердить направления и юридические лица, а также указать переводы между RAEVSKI и PRANASTUDIO, которые нужно исключать из общего расчёта.
  • 03Выбрать 3–5 типичных проектов разных видов для полной сверки.
  • 04Дать доступ только для чтения к Bitrix и недостающим данным.
  • 05Отвечать на вопросы и принимать решения по спорным определениям в течение одного рабочего дня.
Правило календаря

Ожидание доступа, решения клиента или исправления исходного документа приостанавливает срок. Дата завершения сдвигается на фактическое время ожидания.

Границы подготовительного этапа

Полная система начинается после согласования управленческих правил.

  • автоматическое подключение к банкам и автоматические платежи;
  • полная перестройка всех текущих таблиц и документов;
  • глубокая автоматизация Bitrix;
  • экономика клиента на всём жизненном цикле, система показателей и прогнозные модели;
  • полная система управления ресурсами компании;
  • автоматические управленческие решения.

Предлагаемое решение на встрече

Запустить подготовительный этап.
После 10 рабочих дней исполнения UPCTRL принять отдельное решение по MVP.

Результат — проверенная управленческая модель, по которой можно безопасно строить первый модуль UPCTRL. Ожидание решений, доступов и исправлений со стороны клиента не входит в срок исполнения.

Решение на встрече22.07

Утвердить подготовительный этап, владельца проекта и проекты для сверки.

Вернуться к составу работ