Предварительное предложение 18.07.2026

Управленческая система,
которой можно доверять.

RAEVSKI / PRANA уже производит достаточно данных для первого управленческого контура. Но сегодня эти данные живут в отдельных таблицах и отвечают на локальные вопросы — не на главный вопрос собственника: что компания действительно заработала и какими деньгами можно распоряжаться?

Посмотреть предложение Почему нельзя просто автоматизировать

Поступления344 308,32 BYN

Списания342 379,81 BYN

Сырая cash delta+1 928,51 BYN

01.01–10.07.2026 · до исключения внутригрупповых операций · это оборот, не прибыль

Диагноз

Что происходит сейчас

Данные есть. Единой системы — нет.

Текущие файлы — не хаос и не бесполезная работа. Это набор операционных инструментов, выросших вместе с бизнесом. Они хорошо обслуживают отдельные роли, но используют разные определения, валюты, структуры и правила.

Сильная база

Компания уже фиксирует реальные события

договоры и оплаты по дизайну;
сметы работ и материалов;
закупки, поставщики и движение под отчётом;
ФОТ, мотивацию и выплаты;
банковские поступления и списания;
этапы, приёмку и долги по стройке.

Системный разрыв

Одно событие выглядит по-разному в каждом файле

нет единого кода проекта;
факт смешан с шаблонами и расчётами зарплаты;
cash flow смешивается с выручкой и прибылью;
валюты и категории вводятся свободным текстом;
неполны кошельки, авансы, долги и резервы;
нет регулярного закрытия периода и владельцев данных.

Показательный пример

В «Расходке» итог остатка возвращает #REF!, сумма 340 находится за пределами формулы, а назначения большинства операций не заполнены.

Ошибка не в человеке — отсутствует контрольный контур.

Стандарт данных

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ

Без стандарта документов регулярной аналитики не будет.

Клиент может не строить полную систему управления. Но даже для обработки текущих данных документы придётся вести по минимальным единым правилам. Иначе каждое обновление остаётся ручным расследованием, а результат нельзя воспроизвести.

СейчасРазные формы

Свободные поля, локальные формулы, неодинаковые статусы.

Часть нашей работыЕдиный стандарт

Шаблоны, обязательные поля, справочники и проверки.

РезультатОбрабатываемые данные

Повторяемый импорт, сверка и управленческий расчёт.

Что будет сформировано

Рабочие документы на базе того, что уже ведёт команда.

Мы не заставляем начинать с пустого листа. Берём полезную логику существующих таблиц, убираем неоднозначность и выпускаем согласованные версии для дальнейшего ведения.

DOC-01Master Projects v1

project ID · клиент · юрконтур · направление · статус

DOC-02Движение денег

дата · кошелёк · валюта · назначение · проект · источник

DOC-03Авансы и обязательства

контрагент · проект · сумма · срок · статус · владелец

DOC-04Экономика проекта

договор · оплаты · выручка · прямые затраты · OPEX · результат

DOC-05Справочники и контроль

категории · статусы · валюты · качество · дата обновления

Не опция внедрения, а входной контракт.

Без этих правил можно сделать разовый отчёт. Нельзя сделать регулярную аналитику, которой собственник сможет доверять.

Граница правды

Что можно получить из текущих данных

Часть картины уже видна. Главные ответы пока заблокированы.

Можно считать сейчасVERIFIED

Банковские обороты по RAEVSKI и PRANASTUDIO

Сырая разница поступлений и списаний

Отдельные выплаты, закупки и элементы ФОТ

Полнота и свежесть каждого источника

Нельзя считать безопасноHOLD

Операционная прибыль компании

Свободные деньги собственника

Маржа и себестоимость каждого проекта

Обязательства, авансы и прогноз кассовых разрывов

Если автоматизировать текущие таблицы напрямую, получится быстрый интерфейс с недостоверными выводами. Сначала нужно определить, что именно считается фактом и по каким правилам.

Целевая система

Как будет работать UPCTRL

Не замена всех таблиц. Управленческий слой над ними.

На первом этапе команда продолжает работать в знакомых инструментах. UPCTRL принимает данные, проверяет их, связывает и показывает собственнику только расчёты с понятным происхождением.

ИсточникиGoogle SheetsБанки и кассыBitrix read-only

Контур UPCTRLНормализацияПроверки качестваЕдиные справочники

УправлениеМетрикаПричинаОтветственныйДействие

Что компания действительно заработала?

Сколько денег свободно после обязательств?

Какое направление или проект требует решения?

Стартовый оффер

Phase 0 · Management discovery

Сначала — доказать управленческую правду.

Ограниченный этап с понятным результатом. Он превращает текущие файлы в согласованную модель данных и даёт основание для точной оценки рабочего MVP.

Декомпозиция Phase 0

Из чего складываются 25–40 часов.

Работы частично идут параллельно. Часы показывают загрузку команды, а не тайм-биллинг: стоимость этапа фиксируется пакетом до старта.

№	Контур работы	Проверяемый результат	Часы	Календарь
01	Модель бизнеса и карта источников	Направления, контуры, владельцы и границы фактов	4–6	Дни 1–2
02	Стандарты и шаблоны документов	Пакет DOC-01…05 на основе текущих файлов	7–11	Дни 2–5
03	Контракт метрик и финансов	8 формул, кошельки, авансы, обязательства, правила качества	5–8	Дни 4–6
04	Сверка 3–5 проектов	Доказанная цепочка от договора до результата	5–9	Дни 6–9
05	Прототип, QA и решение	Первый экран, точное ТЗ, бюджет и GO / HOLD	4–6	Дни 9–10
Итого Phase 0			25–40	10 рабочих дней

Модель бизнеса

Направления, продукты, юридические контуры и владельцы результата.

Стандарт документов

Рабочие шаблоны на базе текущих файлов: обязательные поля, статусы, справочники и контроль заполнения.

Master Projects v1

Единый код проекта для договоров, оплат, смет, закупок и работ.

Data contract

Формулы восьми метрик, кошельки, авансы, обязательства, источники и владельцы.

Сверка 3–5 проектов

Договор → деньги → этапы → затраты → обязательства → результат.

Точное ТЗ MVP

Граница первой версии, календарь, бюджет и критерии приёмки.

Критерий приёмки

Любая цифра первого экрана прослеживается до источника.

согласованы формулы и определения;
3–5 проектов сходятся по контрольной цепочке;
назначены владельцы и периодичность обновления;
сформирован честный GO / HOLD по рабочему MVP.

Рабочий MVP

Financial Cockpit · 3–5 недель после GO

Не ещё один отчёт. Первый контур управления.

Phase 0 доказывает правила и данные. MVP использует их в рабочем контуре UPCTRL и даёт собственнику один экран для денег, результата, обязательств и проблемных зон.

Phase 0Доказываем правила и данные

Формулы · документы · 3–5 сверенных проектов · точное ТЗ

Рабочий MVPИспользуем их для решений

Cockpit · контроль качества · ответственный · действие

Cockpit собственника

5–8 ключевых показателей, период, направления, отклонения и единая точка управленческого внимания.

Денежная позиция

Поступления, выплаты, кошельки, авансы, обязательства и доступный денежный остаток.

Контур проектов

Master Projects связывает договор, оплаты, направление, статус и контрольную экономику проекта.

Контролируемая загрузка

Повторяемый импорт подготовленных Sheets / CSV с проверкой обязательных полей до расчёта.

Качество и трассировка

Для каждой цифры видны источник, свежесть, полнота данных и версия правила расчёта.

Решение и ответственность

Проблемный сигнал связывается с причиной, ответственным, следующим действием и сроком контроля.

Приёмка MVP

Собственник отвечает на три ключевых вопроса за одну минуту.

Не по презентации, а по живым данным с понятным источником, правилом и датой обновления.

3–5 проектов проходят контрольную цепочку end-to-end;
любая метрика раскрывается до первичного источника;
назначены владельцы формул и SLA обновления;
ошибочные данные блокируют расчёт или помечаются явно.

Граница первой версии

В MVP не обещаем полный ERP, глубокую автоматизацию Bitrix, детальный учёт всех операций и AI-решения. Точная комплектация, бюджет и календарь фиксируются только после Phase 0.

После MVP

Полный контур OS UPCTRL

От наблюдения — к системе, которая держит исполнение.

Каждый слой оценивается отдельно и начинается только после gate предыдущего. Так OS растёт вокруг доказанных правил, а не вокруг дорогих предположений.

Excel / Bitrix / банки→Контролируемый импорт→UPCTRL · источник истины→AI-аудитор→Решение и контроль

Gate · 2 устойчивых закрытия периода

Единый источник истины

Переносим master-данные, стандарты документов, правила закрытия и контроль качества в постоянный контур UPCTRL.

4–6 недель

Gate · 3–5 проектов сходятся end-to-end

Экономика проектов

Добавляем договоры и этапы, план-факт, себестоимость, маржу, сроки и причины отклонений по каждому проекту.

6–10 недель

Gate · ключевые операции ведутся в OS

Операционный контур

Закупки, согласования, задачи, документы и SLA переходят из разрозненных таблиц в роли, статусы и маршруты UPCTRL.

8–12 недель

Gate · 2–3 стабильных цикла и формальные правила

AI-аудитор v1

Проверяет полноту, аномалии, просрочки и расхождения; показывает доказательство, приоритет, владельца и контроль устранения.

4–8 недель

Gate · подтверждена точность и принятие модели

Планирование и прогноз

Кассовые разрывы, дрейф маржи, сравнение направлений, сценарии и рекомендации для регулярного управленческого цикла.

После 3–6 циклов

AI-аудитор · после стабилизации данных

Подключается к правилам. Не заменяет их.

Работает поверх журнала операций и согласованных стандартов: находит отклонение, прикладывает доказательство и передаёт ответственному проверяемый сигнал.

платёж без проекта, назначения или владельца;
расхождение договора, счёта и фактической оплаты;
просроченное обязательство или превышение бюджета;
устаревший, неполный или противоречивый источник.

Режим безопасностиRead-only по умолчанию

Без автоплатежей, автопроводок и скрытых управленческих решений.

Условия успеха

Что требуется от клиента

Решения и доступ — не дополнительная нагрузка.

01Назначить владельца проекта и владельцев источников.
02Подтвердить направления, юрлица и правила консолидации.
03Выбрать 3–5 эталонных проектов для сверки.
04Дать read-only доступ к Bitrix и недостающим данным.
05Принять решения по спорным определениям в течение 1–2 дней.

Что не входит в Phase 0

Не строим систему до согласования её правды.

production-интеграции с банками;
полная перестройка текущих таблиц;
глубокая автоматизация Bitrix;
LTV, KPI и прогнозные модели;
полноценный ERP-контур;
автоматические управленческие решения.

Предлагаемое решение на встрече

Запустить Phase 0.
Через 10 дней принять честный GO / HOLD.

Результат — не презентация и не набор гипотез, а проверенная управленческая модель, по которой можно безопасно строить первый модуль UPCTRL.

DECISION GATE22.07

Утвердить Phase 0, владельца проекта и эталонные проекты.

Вернуться к составу работ